Gestão inteligente para os seus documentos

O DocuWare é um software de gestão documental desenhado para digitalizar e automatizar os processos importantes da sua empresa.

Graças ao seu acesso remoto, poderá consultar e fazer a gestão de qualquer tipo de documento de forma flexível a partir da comodidade da sua casa ou do seu escritório.

Desta forma, conseguirá assegurar a continuidade do seu negócio e poderá redirecionar os seus esforços em ações que realmente impulsionem o progresso da sua empresa.

Assegure a continuidade do seu negócio

Digitalize documentos

Disponha de toda a sua documentação digitalizada e unificada num único repositório central de documentos.

Automatize os processos importantes do seu negócio

Agilize as aprovações de documentos, conseguindo que a informação circule facilmente para obter uma validação imediata.

Assuma o controlo

Estabeleça alertas e notificações de alterações para ter um maior controlo sobre a informação sensível da sua organização.

Desenhado para teletrabalho

Graças ao acesso remoto, faça a gestão de toda a informação da sua empresa a partir de qualquer localização. Não permita que o seu negócio paralise devido a qualquer emergência ou desastre natural.

Na cloud

Rápido de ativar, sem instalações nem infraestrutura dedicada. Além disso, é compatível com qualquer dispositivo móvel ou PC.

Fácil integração

O DocuWare integra-se facilmente com mais de 500 sistemas de IT (ERP, CRM, BI, BD, etc.).

Packs pré-configurados

Não perca tempo com implementações lentas e complexas. Graças a estes packs pré-configurados na cloud dispõe de uma solução capaz de automatizar qualquer um destes processos de forma rápida, económica e eficaz.

Pack de faturas de fornecedores

Evite problemas e obstáculos que impliquem atrasos nos pagamentos, erros de duplicação e pagamentos indevidos que originam gastos maiores na sua organização.

Repositório central de armazenamento onde pode guardar os documentos associados ao processo de compra.
Captura de dados para evitar que os colaboradores os introduzam manualmente.
Automatização de processos de aprovação de faturas entre departamentos.

Interessa-me

Pack de gestão de expedientes

A excessiva quantidade de expedientes num departamento pode ocasionar dificuldades no dia a dia dos colaboradores no momento de fazer a sua gestão.

Controlo de versões de documentos.
Alertas perante a falta de documentos obrigatórios num expediente.
Notificações em caso de modificação de documentos.
Sistema de pesquisa avançada da informação.

Interessa-me

Pack de assinatura digital

Mais de 50% dos processos em qualquer organização estão afetados por processos de assinatura e cada vez é mais comum poder assinar de forma remota.

Assinatura de documentos a partir de qualquer lugar.
Sem necessidade de que o signatário instale nada.
Controlo absoluto da documentação pendente de assinar.
Processo de assinatura com dupla validação para assegurar a identidade do signatário.

Interessa-me

Se nenhum destes processos se adapta às suas necessidades, não hesite em contactar-nos. Estes são só 3 dos processos mais comuns.
No entanto, adaptamo-nos a qualquer processo que implique a gestão de documentos e informação.

Casos de sucesso

Conseguiram melhorar a agilidade dos seus processos, aumentando a produtividade, a mobilidade e a segurança da informação.

“Este processo, que antes podia demorar vários dias por diferentes fatores, agora temo-lo pronto em apenas 10 minutos. Por isso, agora somos mais produtivos e podemos dedicarmo-nos a continuar a otimizar outros processos”.

Jose Ignacio Moreno, IT dos supermercados Covirán.

Han reducido en un 90% el tiempo de búsqueda de su documentación, disfrutando de mayor agilidad y automatización de sus procesos internos.

“La gestión a futuro no sería posible sin una herramienta como DocuWare”

Santiago Agost Responsable de IT de Industrias YUK

Gestão documental e automatização de processos.
Esteja onde estiver.

Solicite uma demonstração personalizada

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Packs pré-configurados

Pack de faturas de fornecedores

Pack de gestão de expedientes

Pack de assinatura digital

Se nenhum destes processos se adapta às suas necessidades, não hesite em contactar-nos. Estes são só 3 dos processos mais comuns.
No entanto, adaptamo-nos a qualquer processo que implique a gestão de documentos e informação.

Casos de sucesso

Conseguiram melhorar a agilidade dos seus processos, aumentando a produtividade, a mobilidade e a segurança da informação.

“Este processo, que antes podia demorar vários dias por diferentes fatores, agora temo-lo pronto em apenas 10 minutos. Por isso, agora somos mais produtivos e podemos dedicarmo-nos a continuar a otimizar outros processos”.

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“La gestión a futuro no sería posible sin una herramienta como DocuWare”

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Se nenhum destes processos se adapta às suas necessidades, não hesite em contactar-nos. Estes são só 3 dos processos mais comuns. No entanto, adaptamo-nos a qualquer processo que implique a gestão de documentos e informação.

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Conseguiram melhorar a agilidade dos seus processos, aumentando a produtividade, a mobilidade e a segurança da informação.

“Este processo, que antes podia demorar vários dias por diferentes fatores, agora temo-lo pronto em apenas 10 minutos. Por isso, agora somos mais produtivos e podemos dedicarmo-nos a continuar a otimizar outros processos”.

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No entanto, adaptamo-nos a qualquer processo que implique a gestão de documentos e informação.